Un secrétaire polyvalent chargé de l’accueil physique et téléphonique (H/F)

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Le Département de l'Indre recrute pour la Direction du Cabinet Un secrétaire polyvalent chargé de l’accueil physique et téléphonique (H/F).

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Le Département de l’Indre recherche son/sa secrétaire polyvalent(e) chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique.

MISSIONS
Intégré.e au sein de la Direction du Cabinet, les principales missions sont les suivantes :

  • Accueil téléphonique : répondre aux demandes ou rediriger vers le service ou l’interlocuteur compétent
  • Accueil physique : répondre aux demandes et orienter le visiteur
  • Connaître et appliquer les règles de sécurité du bâtiment
  • Gestion de la messagerie du service accueil
  • Tâches de secrétariat courant
  • Gestion de l’annuaire interne
  • Taches de comptabilité
  • Participation aux actions menées par le service
  • Gestion du planning des véhicules du Cabinet

La limite des candidatures est fixée au 27 octobre 2024.