Un Agent administratif chargé d’accueil, secrétariat, comptabilité (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse, vous aurez en charge, à l’accueil de la Maison Départementale des Sports, les missions suivantes :

MISSIONS

• Accueil, information et orientation des visiteurs
• Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
• Aide au dépôt de demandes d’aides via les téléservices
• Réception des appels téléphoniques du standard
• Gestion et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de matériel
• Enregistrement, tri et ventilation du courrier arrivé en lien avec le service courrier
• Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
• Lien avec les partenaires de la Maison Départementale des Sports et de la Plaine Départementale des Sports
• Réalisation de tâches administratives, de secrétariat, de saisie informatique et gestion du mur d’images de la Maison Départementale des Sports
• Suivi des réservations de la FIT Arena en lien avec le gestionnaire
• Gestion de la boîte mails de la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
• Gestion des accès (clés numériques et badges)
• Suivi de l’occupation des bureaux administratifs (Maison Départementale des Sports), des locaux de stockage des comités (Plaine Départementale des Sports)
• Tenue et suivi du cahier de liaison avec les usagers, prestataires et agents de la direction
• Participation aux actions développées par la Direction
• Astreintes de service à prévoir en semaine et le week-end
• Gestion des entrées et sorties et des procédures d’évacuation d’urgence (SSI)

La limite des candidatures est fixée au 1er novembre 2024.