Un Secrétaire-Comptable à l’Unité Territoriale de Vatan (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.
Vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS

Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :

• Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
• Tenue des dossiers de marchés
• Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
• Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des cons-tats et de la certification du service fait
• Proposer la liquidation des dépenses

Secrétariat de l’Unité Territoriale

• Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
• Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
• Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur pro-giciel ATCL)
• Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
• Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
• Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
• Gestion des consommables et fournitures de bureautique
• Participation au suivi des procédures accidents
• Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
• Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

Gestion du personnel

• Établissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
• Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
• Gestion des dossiers du personnel

La limite des candidatures est fixée au 11 juillet 2024.